Perpindahan barang dari satu tempat ke tempat lain merupakan komponen penting dalam bisnis apa pun. Proses pengangkutan barang bisa jadi rumit dan memakan waktu, itulah sebabnya banyak perusahaan memilih untuk bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi dan layanan pergudangan/distribusi.
Daftar isi
Layanan ini membantu bisnis mengelola rantai pasokan mereka dan memastikan bahwa produk mereka sampai ke pelanggan secara tepat waktu, hemat biaya, dan efisien. Di blog ini, kita akan membahas layanan pengiriman barang dan pergudangan/distribusi lebih detail, termasuk apa itu, cara kerjanya, dan manfaat yang ditawarkan.
Pengiriman Barang
Freight forwarding adalah proses mengatur pengangkutan barang dari satu tempat ke tempat lain. Hal ini termasuk berkoordinasi dengan operator, pemesanan pengiriman, pelacakan pergerakan barang, dan penanganan bea cukai dan dokumentasi. Perusahaan ekspedisi adalah ahli dalam bidang logistik transportasi dan menyediakan berbagai layanan yang membantu bisnis memindahkan produk mereka ke pelanggan mereka.
Peran utama perusahaan ekspedisi adalah bertindak sebagai perantara antara bisnis dan pengangkut. Mereka menangani koordinasi semua aspek pengiriman, termasuk penjadwalan pengambilan dan pengiriman, mengatur pengemasan yang tepat, dan mendapatkan izin dan lisensi yang diperlukan. Perusahaan ekspedisi juga mengelola pengangkutan barang dari titik asal ke tujuan akhir, termasuk bea cukai, dokumentasi, dan asuransi.
Salah satu manfaat utama bekerja dengan perusahaan ekspedisi adalah mereka memiliki jaringan operator yang luas, yang memungkinkan mereka menawarkan harga yang kompetitif dan opsi pengiriman yang fleksibel. Perusahaan ekspedisi juga memiliki pengetahuan dan keahlian untuk menavigasi kompleksitas perdagangan internasional, termasuk mengatur peraturan bea cukai, tarif, dan pajak.
Layanan Pergudangan & Distribusi
Jasa pergudangan dan distribusi menyediakan tempat untuk menyimpan barang dan mengatur pergerakan produk dari gudang sampai ke konsumen akhir. Ini termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang, serta pengelolaan tingkat inventaris. Tujuan utama pergudangan dan distribusi adalah untuk memastikan bahwa produk tersedia kapan dan di mana saja dibutuhkan.
Gudang biasanya dilengkapi dengan teknologi dan sistem terkini untuk mengelola inventaris, seperti sistem barcode dan pelacakan RFID. Teknologi ini membantu bisnis untuk melacak produknya, memantau tingkat stok, dan memastikan pesanan dipenuhi secara akurat dan tepat waktu.
Layanan distribusi menangani pergerakan produk dari gudang ke konsumen akhir. Hal ini dapat mencakup pengiriman produk langsung ke pelanggan atau pengiriman barang ke pusat distribusi untuk distribusi lebih lanjut. Layanan distribusi adalah bagian penting dari proses rantai pasokan dan membantu bisnis memastikan bahwa produk mereka sampai ke pelanggan secara tepat waktu dan efisien.
Jenis Jasa Pergudangan
Pergudangan adalah bagian penting dari layanan pengiriman dan distribusi barang. Ini melibatkan penyimpanan barang dengan cara yang aman, terjamin, dan efisien.
Ada berbagai jenis layanan pergudangan yang tersedia, dan setiap jenis menyediakan tingkat dan jenis layanan yang berbeda.
– Pergudangan Umum
Gudang umum adalah fasilitas komersial yang menyewakan ruang penyimpanan kepada banyak klien. Ini memberikan solusi penyimpanan umum untuk bisnis yang membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan produk mereka. Klien dapat menyimpan barang mereka dalam jangka pendek atau jangka panjang dan memiliki akses ke barang yang disimpan sesuai kebutuhan.
– Pergudangan Kontrak
Di gudang kontrak, perusahaan menyewa ruang penyimpanan khusus untuk jangka waktu tertentu. Perusahaan memiliki penggunaan ruang secara eksklusif dan dapat menyimpan barangnya tanpa harus berbagi ruang dengan klien lain. Pergudangan jenis ini sangat ideal bagi perusahaan yang membutuhkan kontrol dan keamanan tingkat tinggi terhadap barang yang disimpannya.
– Pergudangan Berikat
Gudang berikat adalah tempat penyimpanan khusus barang-barang yang berada di bawah pengawasan pabean. Artinya, barang tersebut belum diproses untuk diimpor atau diekspor dan disimpan di lokasi yang aman sampai bea dan pajak yang diperlukan telah dibayar. Gudang berikat menawarkan lingkungan yang aman dan terkendali untuk menyimpan barang dan membantu mengurangi risiko penipuan dan penyelundupan.
– Mengait menyilang
Cross-docking adalah proses logistik dimana barang dipindahkan dari kendaraan yang masuk ke kendaraan yang keluar dengan penyimpanan minimal. Pergudangan jenis ini dirancang untuk memperlancar proses distribusi dengan mengurangi jumlah waktu penyimpanan barang. Cross-docking membantu perusahaan mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan kebutuhan penyimpanan jangka panjang dan mengurangi penanganan barang.
– Pergudangan dengan Pengontrol Suhu
Pergudangan dengan pengatur suhu adalah jenis fasilitas penyimpanan yang mengkhususkan diri dalam penyimpanan barang yang memerlukan lingkungan sensitif terhadap suhu. Hal ini mencakup barang-barang yang mudah rusak seperti makanan dan obat-obatan yang perlu disimpan pada kisaran suhu tertentu untuk menjaga kualitas dan keamanannya. Gudang dengan pengatur suhu dilengkapi dengan pengatur suhu dan kelembapan yang diperlukan untuk memastikan barang yang disimpan disimpan dalam kondisi optimal.
– Pergudangan Otomatis
Pergudangan otomatis adalah jenis fasilitas penyimpanan yang memanfaatkan teknologi dan robotika untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan. Ini termasuk sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis (ASRS) dan kendaraan berpemandu otomatis (AGV). Pergudangan otomatis membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya dengan mengurangi tenaga kerja manual dan meningkatkan keakuratan proses penyimpanan dan pengambilan.
Bagaimana Mereka Bekerja Sama?
Layanan pengiriman barang dan pergudangan/distribusi sering kali bekerja sama untuk membantu bisnis mengelola seluruh proses rantai pasokan. Perusahaan ekspedisi mengatur pengangkutan barang ke dan dari gudang, sedangkan layanan pergudangan dan distribusi mengelola penyimpanan dan pergerakan produk di dalam gudang. Upaya terkoordinasi ini membantu bisnis menghemat waktu dan mengurangi biaya dengan menyederhanakan proses rantai pasokan.
Misalnya, ketika sebuah bisnis menerima pesanan, pihak pengirim barang mengatur agar kiriman tersebut diambil dan diangkut ke gudang. Setelah barang tiba di gudang, barang diterima dan disimpan. Jasa pergudangan dan distribusi kemudian mengatur pergerakan barang dari gudang ke konsumen akhir.
Dengan bekerja sama, perusahaan ekspedisi dan layanan pergudangan/distribusi membantu bisnis mengelola rantai pasokan mereka dengan lebih efisien dan efektif. Mereka memberikan solusi menyeluruh yang lengkap, mulai dari titik asal hingga tujuan akhir, sehingga memudahkan bisnis untuk fokus pada operasi inti mereka.
Keuntungan Menggunakan Jasa Pergudangan/Distribusi
Ada beberapa keuntungan menggunakan jasa pengiriman barang dan pergudangan/distribusi, antara lain:
- Penghematan biaya – Perusahaan ekspedisi dan layanan pergudangan/distribusi sering kali memiliki skala ekonomi, yang memungkinkan mereka menawarkan harga yang kompetitif. Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan bagi bisnis dibandingkan dengan mengelola transportasi dan penyimpanan barang sendiri.
- Keahlian – Perusahaan ekspedisi dan jasa pergudangan/distribusi memiliki keahlian dan pengetahuan untuk mengelola transportasi dan penyimpanan barang secara efektif. Mereka memiliki pemahaman mendalam tentang proses logistik, termasuk peraturan bea cukai, tarif, dan pajak, yang membantu memastikan pengiriman ditangani dengan lancar dan efisien.
- Penghematan waktu – Bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi dan layanan pergudangan/distribusi dapat menghemat waktu dan tenaga bisnis. Mereka menangani koordinasi dan pengelolaan pengiriman, sehingga memberikan waktu bagi bisnis untuk fokus pada operasi inti mereka.
- Peningkatan manajemen inventaris – Layanan pergudangan dan distribusi memberi bisnis teknologi dan sistem canggih untuk mengelola tingkat inventaris dan memenuhi pesanan secara akurat dan tepat waktu. Hal ini membantu memastikan bahwa produk tersedia kapan dan di mana saja dibutuhkan.
- Peningkatan efisiensi – Dengan bekerja sama, perusahaan ekspedisi dan layanan pergudangan/distribusi membantu bisnis mengelola rantai pasokan mereka dengan lebih efisien. Hal ini dapat menghasilkan waktu pengiriman yang lebih cepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Tips Sukses Jasa Freight Forwarding & Pergudangan
Pengiriman barang dan pergudangan adalah proses yang kompleks, namun dengan perencanaan dan strategi yang tepat, Anda dapat menjadikan keduanya bermanfaat. Berikut adalah 8 tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari layanan pengiriman barang dan pergudangan Anda:
Pilih penyedia layanan pengiriman barang yang andal – Pastikan penyedia pengiriman barang yang Anda pilih memiliki pengalaman, sumber daya, dan kapasitas untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Teliti dan pahami rantai pasokan Anda – Untuk memastikan rantai pasokan yang sukses, Anda perlu memahami kebutuhan Anda dan memastikan bahwa layanan pengiriman barang dan pergudangan Anda dapat memenuhinya.
Pilih layanan pergudangan yang tepat – Layanan pergudangan yang tepat dapat membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan memangkas biaya.
Gunakan teknologi – Teknologi dapat membantu menyederhanakan proses dan membuat layanan pengiriman barang dan pergudangan menjadi lebih efisien.
Pertimbangkan layanan bea cukai – Jika Anda mengirim ke luar negeri, Anda mungkin perlu menggunakan layanan bea cukai.
Pantau kinerja layanan pengiriman barang dan pergudangan Anda – Pantau layanan pengiriman barang dan pergudangan Anda secara teratur untuk memastikan layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Kesimpulannya, layanan pengiriman barang dan pergudangan/distribusi merupakan komponen penting dalam setiap rantai pasokan. Mereka membantu bisnis mengelola transportasi dan penyimpanan barang, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada operasi inti mereka.
Layanan ini memberikan penghematan biaya, keahlian, penghematan waktu, peningkatan manajemen inventaris, dan peningkatan efisiensi, menjadikannya bagian penting dari setiap bisnis yang sukses.
